Создание служебных произведений: с какими проблемами может столкнуться работодатель?

Маргарита Сазонова

Создание служебных произведений: с какими проблемами может столкнуться работодатель?
jesadaphorn / Depositphotos.com

Конфликты между работодателями и работниками являются одной из наиболее распространенных причин судебных споров. Сюда относятся не только споры по вопросам приема на работу, невыплаты заработной платы или увольнения, но и вопросы, связанные с интеллектуальной собственностью. Отдельно следует выделить возникающие проблемы с определением правообладателя исключительных прав на служебные произведения – произведения науки, литературы или искусства, созданные в пределах установленных для работника трудовых обязанностей (в соответствии с п. 1 ст. 1295 Гражданского кодекса). На конференции «Интеллектуальная собственность и управление: юридический аспект» ИД «Коммерсантъ», информационным партнером которой выступила компания «Гарант», управляющий партнер «Зуйков и партнеры» Сергей Зуйков отметил, что подобные иски на сегодняшний день составляют наибольшую категорию дел, но их количество с каждым годом увеличивается. Отсутствие четких законодательно регламентированных критериев отнесения произведений к служебным – есть указание на то, что они созданы в пределах установленных для работника трудовых обязанностей – и противоречивая судебная практика создает дополнительную путаницу по вопросу того, кто может использовать результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД), созданные в рамках трудовых отношений.

 

Служебные произведения – что говорит закон

Автором служебного произведения закон определяет работника (п. 1 ст. 1295 ГК РФ) – ему принадлежат авторские права на произведение. Так, например, работнику принадлежит право авторства, право на обнародование и право на вознаграждение за служебное произведение (п. 2-3 ст. 1255 ГК РФ). При этом исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, за исключением случаев указания иных условий в гражданско-правовом или трудовом договоре (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Примечательно, что аналогичный подход по общему правилу применяется по отношении к служебному изобретению, служебной полезной модели или служебному промышленному образцу – исключительное право на них, а также право на получение патента принадлежат работодателю (п. 3 ст. 1370 ГК РФ). При этом в отношении таких РИД могут применятся исключения. Если они созданы работником с использованием материальных средств работодателя (например, денежных), но не в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, то они не являются служебными (п. 5 ст. 1370 ГК РФ). А право на получение патента и исключительное право на такие изобретение, полезную модель или промышленный образец принадлежат работнику.

В случае, если стороны договорились о том, что исключительное право на служебное произведение принадлежит автору, то закон предусматривает право работодателя использовать такое произведение на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой правообладателю вознаграждения (п. 3 ст. 1295 ГК РФ). При этом все условия использования произведения и порядок выплаты вознаграждения определяются договором, а в случае судебного спора – судом.

Важно обратить внимание, что закон предусматривает возврат исключительного права на служебное произведение работнику. Это возможно, если работодатель в течение трех лет не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Аналогичный срок предусмотрен для права получения вознаграждения автором – при условии, что в течение трех лет работодатель начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу. При этом размер и условия вознаграждения определяются договором, а в случае возникновения спора – судом.

Отсутствие конкретных критериев отнесения произведений, созданных работником, к служебным, сподвигло Верховный Суд РФ дать соответствующие разъяснения.

 

Критерии отнесения произведения к служебным – позиция ВС РФ

Большое внимание разъяснению по вопросам правового регулирования служебных произведений было уделено Верховным судом РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 10). По мнению ВС РФ, суд наделяется обязанностью по определению, является ли конкретное спорное произведение служебным (п. 104 Постановления Пленума ВС РФ № 10). При этом судам следует руководствоваться положениями законодательства, которое действовало на момент создания произведения. Это временное уточнение является важным в связи с тем, что вместе с транформацией законодательства об интеллектуальной собственности претерпевало изменение понятие служебного произведения. До 1 января 2008 года действовал Закон РФ от 9 июля 1993 г. № 5351-I «Об авторском праве и смежных правах» (утратил силу), который определял его как произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя (ст. 14 Закона об авторском праве – утратил силу). В соответствии с этим, применяемые в настоящий момент правила, регламентированные ГК РФ, относятся к произведениям, созданным работником после 31 декабря 2007 года.

Ключевой момент, который следует учитывать судам при определении, является ли произведение служебным – входило ли задание по созданию произведения в пределы трудовых обязанностей работника (п. 104 Постановления Пленума ВС РФ № 10). При отсутствии такого задания в качестве трудовых обязанностей работника, произведение не может быть признано служебным. В таком случае исключительное право принадлежит работнику. Если работодатель захочет использовать такое произведение (при этом с условием выплаты работнику вознаграждения), то ему потребуется заключать отдельное соглашение с работником. При этом такое соглашение должно быть заключено в письменной форме (по смыслу п. 2 ст. 1286 ГК РФ).

ВС РФ также отметил, что использование автором материалов работодателя для создания произведения не является основанием для признания его служебным (п. 104 Постановления Пленума ВС РФ № 10). В данном случае прослеживается аналогия с законодательным закреплением исключения по отношении к признанию изобретения, полезной модели или промышленного образца служебными (на основании п. 5 ст. 1370 ГК РФ).

И, наконец, ВС РФ определил, что ответственность за доказательства содержания трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей при решении вопроса о признании произведения служебным ложится на работодателя (п. 104 Постановления Пленума ВС РФ № 10).

 

Советы по оформлению договорных отношений

Как объяснил Сергей Зуйков, основная проблема, которая возникает по вопросу служебных произведений, заключается в отсутствии у большого количества компаний юридически грамотно оформленных отношений сотрудников, создающих РИД, и самих компаний. На примере практики компании эксперт выделил наиболее важные моменты, которые следует учитывать работодателю при оформлении отношений с сотрудниками.

Как правильно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору о создании и использовании служебного произведения? Воспользуйтесь справкой ГАРАНТ: Дополнительное соглашение к трудовому договору о создании и использовании служебного произведения

Суды в первую очередь рассматривают следующие факты: было ли создано произведение во время работы, было ли спорное произведение создано на мощностях работодателя. В отдельных случаях при определенных договоренностях между работником и работодателем исключительные права на такие произведения могут принадлежать работнику.

Сергей Зуйков, основываясь на практике компании, привел перечень фактов, которые должны содержать договоры, заключаемые между компанией и сотрудниками (трудовые или гражданско-правовые):

указание на объекты, созданные в рамках договора;указание на то, какие объекты передавались от исполнителя к заказчику (например, с помощью носителя или электронной почты);объем передаваемых прав (на основании ст. 1270 ГК РФ);условия и порядок оплаты за создание объекта;условия и порядок оплаты за передачу или отчуждение прав;документы об оплате (например, платежные поручения).

При этом эксперт подчеркнул, что данный перечень составляет скорее наиболее полный вариант содержания договоров. На практике не все документы могут выступать в качестве доказательств в судебном споре. Например, при указании в договоре объекта, в идеале должен быть предоставлен договор на бумажном носителе в виде двустороннего акта, которым работодатель наделяет работника на создание такого объекта. Если в качестве работников выступают программисты или дизайнеры, то соответствующее оформление договорных отношений в большинстве случаев не представляется возможным в виду количества создаваемых объектов. В таком случае новые произведения могут создаваться в часовые промежутки, а составление бумажного акта на каждый объект не представляется возможным. В данной ситуации для создания договора на служебное произведение эксперт советует прописывать в нем условия о том, в каком порядке какие задания даются. Так, например, программист может получать задание непосредственно от начальника по электронной почте – именно этот способ следует зафиксировать в договоре. Таким образом, в случае судебного разбирательства наиболее предпочтительным вариантом будет предоставление электронной переписки в качестве доказательства.

Помимо создания самого объекта важно учитывать указание в договоре факта его передачи от сотрудника к работодателю, подчеркнул Сергей Зуйков. Существует разные способы передачи произведений: запись на облачные хранилища (на них фиксируется передачу исходных кодов), отправка по электронной почте, запись на носители. Самое главное – сохранить следы передачи объекта, что можно впоследствие передавать в суд в качестве доказательства.

В отношении объема передаваемых прав следует учитывать их широкий перечень, закрепленный ст. 1270 ГК РФ – например, воспроизведение, публичный показ, сообщение в эфир, сообщение по кабелю и т. д. Сергей Зуйков отметил, что наиболее спорным моментом способом использования является право на переработку произведения – если оно не указывается в договоре, то можно считать, что оно не передано.

Отдельное внимание эксперт уделил условию и порядку оплаты за создание произведения и передачу или отчуждение прав. Он объяснил, что на практике принято прописывать в служебном договоре условие о том, что сумма за создание объекта включена в заработную плату работника. При этом эксперт посоветовать указывать, какая именно сумма от общей зарплаты оплачивается за отчуждение прав или как такая сумма рассчитывается. Также работодатель должен иметь документ об оплате – платежное поручение через банк о том, что была выплачена зарплата, включая авторское вознаграждение.

 

Наиболее актуальные проблемы – практические примеры

Проблемы, возникающие в связи с созданием и использованием служебных произведений, могут возникать не только со штатными сотрудниками, которые на данный момент работают в компании, но и с бывшими сотрудниками, В качестве примеров кейсов консалтинговой компании Сергей Зуйков приводит следующие ситуации.

В случае, когда сотрудник и работодатель признают, что работник является автором или соавтором произведения, сотрудник может взыскать с бывшего работодателя вознаграждение за использование созданного им произведения, если оно не было выплачено ранее. В аналогичной ситуации сотрудник также может взыскать часть или всю прибыль за использование созданного им произведения. Такая проблема чаще всего возникает в ситуациях, когда не был урегулирован порядок передачи отчуждения или передачи прав на объект, отметил эксперт.

Другая ситуация – сотрудник и работодатель не признают факт авторства или соавторства за сотрудником. В таком случае сотрудник подает иск о признании права и взыскивает с работодателя вознаграждение за использование произведения или часть или всю прибыль работодателя. Сергей Зуйков приводит в пример ситуацию, которая может возникнуть в случае такого спора. Так, работодатель может не включить имя сотрудника в качестве соавтора большого объекта, над которым работали несколько человек. В таком случае, когда работник подает иск в суд с целью признания соавторства, он становится сообладателем произведения на уровне с самой компанией. Даже если соавтор создал только 1/50 часть от общего произведения, в случае признания его соавторства через суд он становится совладельцем произведения – то есть он может взыскивать вознаграждение за использование произведения. Ситуация ухудшается тем, что в дальнейшем такой работник может предъявлять претензии к дистрибьютору (например, при реализации ПО), а спор выходит за рамки отношений работодателя и сотрудника, заметил эксперт.

 

*** Увеличение числа споров между работодателем и работником по вопросу принадлежности исключительного права на произведение, созданное работником, отражает наличие большого количества проблем, связанных с надлежащим оформлением отношений. Для того, чтобы обезопасить свои права, компании следует в трудовом или гражданско-правовом договоре, заключаемым с сотрудником, создающим произведение, подробно указывать условия такой деятельности. Такие факты позволят отнести произведение к служебному и защитить права работодателя.

Источник: garant.ru

71 комментария

Aw, this was an exceptionally good post. Taking the time and actual effort to produce a top notch article… but what can I say… I put things off a whole
lot and never seem to get nearly anything done.

I wish to voice my respect for your kind-heartedness giving support to people who absolutely need assistance with this subject matter. Your personal dedication to getting the solution all-around had been quite informative and have truly allowed individuals just like me to arrive at their objectives. Your amazing warm and helpful guidelines implies a great deal a person like me and additionally to my office workers. With thanks; from all of us.

What i don’t understood is in truth how you are now not really much more neatly-liked than you may be right now. You’re so intelligent. You recognize thus significantly with regards to this subject, produced me personally consider it from so many numerous angles. Its like women and men don’t seem to be interested unless it’s something to accomplish with Lady gaga! Your individual stuffs great. Always deal with it up!

Hey there! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine Optimization? I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good gains. If you know of any please share. Many thanks!

I’ve been browsing online more than three hours today, yet I never found any interesting article like yours. It’s pretty worth enough for me. In my opinion, if all website owners and bloggers made good content as you did, the web will be much more useful than ever before.

You are my breathing in, I own few web logs and sometimes run out from brand :). «He who controls the past commands the future. He who commands the future conquers the past.» by George Orwell.

naturally like your web site but you have to take a look at the spelling on quite a few of your posts. A number of them are rife with spelling issues and I in finding it very troublesome to inform the reality then again I will surely come again again.

I’m just commenting to make you be aware of what a fantastic discovery my wife’s princess developed reading through your web site. She noticed plenty of pieces, with the inclusion of what it’s like to possess a great teaching nature to let folks completely master specified extremely tough matters. You undoubtedly did more than readers’ expected results. I appreciate you for supplying such practical, safe, explanatory and as well as cool guidance on that topic to Sandra.

Nice post. I used to be checking continuously this weblog and I am inspired! Very useful information specially the ultimate section 🙂 I maintain such information a lot. I used to be looking for this particular info for a very long time. Thanks and good luck.

Its like you read my thoughts! You seem to know a lot about this, such as you wrote the guide in it or something. I feel that you can do with a few to drive the message house a little bit, but instead of that, that is wonderful blog. An excellent read. I will definitely be back.

An impressive share, I just given this onto a colleague who was doing a little analysis on this. And he in fact bought me breakfast because I found it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! But yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I feel strongly about it and love reading more on this topic. If possible, as you become expertise, would you mind updating your blog with more details? It is highly helpful for me. Big thumb up for this blog post!

Hi, i read your blog occasionally and i own a similar one and i was just wondering if you get a lot of spam feedback? If so how do you protect against it, any plugin or anything you can suggest? I get so much lately it’s driving me insane so any support is very much appreciated.

Good day I am so delighted I found your website, I really found you by mistake, while I was researching on Aol for something else, Anyhow I am here now and would just like to say cheers for a incredible post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to look over it all at the moment but I have bookmarked it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the excellent job.

I have been exploring for a little bit for any high quality articles or blog posts on this kind of area . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this website. Reading this info So i’m happy to convey that I’ve a very good uncanny feeling I discovered exactly what I needed. I most certainly will make certain to do not forget this website and give it a glance regularly.

My partner and I absolutely love your blog and find many of your post’s to be exactly I’m looking for. Would you offer guest writers to write content for you? I wouldn’t mind producing a post or elaborating on a lot of the subjects you write regarding here. Again, awesome web site!

It’s the best time to make some plans for the future and it is time to be happy. I have learn this put up and if I could I desire to counsel you few fascinating issues or advice. Perhaps you can write next articles referring to this article. I desire to read more issues about it!

Thanks for every other informative blog. Where else may I get that type of information written in such a perfect means? I’ve a mission that I am just now operating on, and I have been at the glance out for such information.

Уведомление: บทความสล็อต lsm99

Have you ever thought about adding a little bit more than just your articles? I mean, what you say is fundamental and everything. Nevertheless just imagine if you added some great pictures or video clips to give your posts more, «pop»! Your content is excellent but with images and clips, this website could definitely be one of the greatest in its niche. Awesome blog!

certainly like your web site but you have to take a look at the spelling on quite a few of your posts. A number of them are rife with spelling problems and I in finding it very troublesome to tell the truth then again I’ll definitely come back again.

Hello there, just became alert to your blog through Google, and found that it is truly informative. I am gonna watch out for brussels. I’ll be grateful if you continue this in future. Numerous people will be benefited from your writing. Cheers!

you’re truly a just right webmaster. The site loading speed is incredible. It kind of feels that you’re doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you have performed a great task in this matter!

Добавить комментарий

*

4 × пять =